志愿衡马

     “健康中国 魅力河山” 系列 奔跑衡阳 一马当先 HCFM 2018衡阳珠晖国际马拉松将在衡阳市珠晖区举行。为展现衡阳志愿者风采,宣传马拉松精神,根据马拉松筹委会的工作计划和总体要求,结合我区实际,特制订“健康中国 魅力河山” 系列 奔跑衡阳 一马当先 HCFM 2018衡阳珠晖国际马拉松志愿服务工作方案,具体事项如下:
 
一、招募机构
      共青团衡阳市委、衡阳珠晖国际马拉松赛组委会
 
二、招募条件
     (一)志愿者基本条件  
     1、自愿参加2018衡阳珠晖国际马拉松赛志愿服务;
     2、年龄要求:年龄在16--35周岁之间;
         (特殊及其它技能志愿服务者年龄可放宽,以实际情况为主)
     3、身体健康,能满足相应志愿者岗位工作要求;
     4、遵纪守法、服从安排、尽职尽责;
     5、具备一定的外语交流能力;
     6、能够参加2018衡阳珠晖国际马拉松赛前期的培训及相关活动;
     7、具备志愿服务岗位必需的知识和技能;
     8、优先条件:富有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、导游、医疗救护、体育专业技能的申请人优先;服务过其他国际马拉松等大型赛事的志愿者优先。

三、志愿者保障
     1、组委会提供志愿者工作T恤。
     2、组委会提供志愿者工作证件。
     3、组委会提供志愿者工作用水用餐和交通。
     4、组委会提供志愿者赛时培训。 
     5、组委会提供工作期间的人身意外伤害保险。 
     6、组委会为全体志愿者颁发志愿者证书。

四、志愿者激励
     1、志愿者工作部对马拉松比赛志愿服务活动中的典型人物和典型事例通过新闻媒体进行宣传。
     2、对有突出表现的马拉松比赛志愿者,志愿者工作部将根据推荐、汇总情况,为优秀志愿者发放荣誉证书,并向其所在单位通报有关情况。
     3、大学生志愿者完成规定的志愿服务后将本次志愿服务时记入学校的社会实践成绩。
     4、对于不履行义务的志愿者,组委会将根据相关规定,取消其志愿者资格。

五、岗位划分
     此次招募2018衡阳珠晖国际马拉松赛志愿者。
    (人数按具体情况再分配)
     岗位设置:存取包志愿者、拉冲刺带、检录类、机动人员及人墙、沿途补给站、发放完赛补给、发放完赛奖牌、乘车引导、VIP通道、赛道沿途、摆渡车、运动员车、拉伸区、接待
     1、存取包志愿者
     运动员存包时,志愿者要主动接过运动员给的包,并检查是否是本站的号段,并在运动员号码上做标记,有序放好。赛后结束后运动员领取包时在号码布画上领取标记,并迅速找到相应包裹,递给运动员,并在指定位置做取包的标记。维持好存包秩序,依次存包。
     2、拉冲刺带
     志愿者提前30分钟在起点等候,运动员不可越过冲刺带。出发后由一人迅速回收冲刺带,并跟随运动员向前跑找机会到达赛道两边,然后回到起点。运动员到达终点前要等候,准备拉冲刺带,为运动员冲刺准备。准备运动员奖杯,为获奖运动员颁奖做准备。
     3、检录类
     负责协助赛事工作人员做好整个赛事运动员的组织和运动员检录工作;协助裁判做好运动员检录,登记参赛者个人信息及成绩。
     4、机动人员及人墙
     志愿者胳膊挽胳膊排成一排在运动员最前面,不得让运动员超过人墙。出发后志愿者跟随运动员起跑,并在合适时机到达赛道两侧,然后回到起点处。等待运动员冲线,引导获奖运动员去运动员帐篷休息等待颁奖。
     5、沿途补给站
     负责补给物资的摆放,分类。列如:矿泉水/宝矿力每瓶倒3杯,水杯摆放整齐,方便运动员取。香蕉每根切三段,橘子拨好每三瓣为一份;赛后收拾卫生及整理物资;负责补给站的秩序;加油呐喊助威。
     6、发放完赛补给 
     负责把完赛补给装到袋子中;发放时为每个运动员一袋;维持好现场秩序
     7、发放完赛奖牌  
     负责发放完赛奖牌;维持秩序,并在号码布上做相应的标记;完赛运动员有奖牌。
     8、乘车引导
     赛前到达的运动员乘坐大巴车的引导工作;起点处从摆渡车位置引导到出发区;赛后引导运动员到达摆渡车位置
     9、VIP通道   
     配合安保人员对VIP通道进行秩序维持;检查是否有VIP证件,如没有证件不得入内。引导VIP人员进入VIP休息
     10、赛道沿途   
     到岗赛道沿途每150米一名志愿者,为运动员指引,加油(与补给站重合人员除外)
     11、摆渡车   
     赛前摆渡:开引导直至到大巴车位置,人满即发;赛后摆渡:终点引导到停车场人满即发;做好秩序维护
     12、运动员车     
     手持引导牌;在规划的各临时停车场对自驾车辆进行秩序的维护;对运动员前往主会场进行指引;终点做气氛烘托
     13、拉伸区     
     引导运动进入到拉伸区;看管拉伸设备,不允许带走
     14、接待    
     提前准备媒体邀请函;对到场媒体进行签到及接待;对区政府领导的接待;对各赞助商、企事业单位领导的接待
 
六、招募流程
    (一)宣传发动
     由2018衡阳珠晖国际马拉松赛官方网站、官方微信、微博发布招募公告。
    (二)志愿者选拔
     根据志愿者报名信息所填写高校,将志愿者信息归档整理,由所在高校衡阳珠晖国际马拉松志愿者团队根据组委会的要求开展所在高校报名志愿者的选拔。
     翻译类、接待类志愿者,面试、培训均由组委会统一组织开展。具体面试、培训时间和地点,以2018衡阳珠晖国际马拉松志愿者官方微博、微信发布为准。
    (三)志愿者培训
     志愿者培训内容包括通用培训、环保知识培训、赛事培训、医疗培训及岗位培训。所有培训均将通过现场实践等方式进行,培训内容包括绿色环保、文明礼仪、马拉松基础知识、志愿者基础知识、紧急救护、2018衡阳珠晖国际马拉松赛事要求、志愿者赛事服务等。
     (四)志愿者上岗
     根据服务岗位和主办方要求,志愿者开展服务工作。